In het kader van onze dienstverlening verwerkt Marie-Louise van Seggelen – Coaching, Training & HR Consultancy (hierna: MLvS–CT&C) persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is opgesteld om je te informeren over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan.

Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:

Marie-Louise van Seggelen – Coaching, Training & HR Consultancy
KVK nummer: 94892407    
Lisse
marielouisevanseggelen@gmail.com

Het gebruik van persoonsgegevens door MLVS-CT&C
MLVS-CT&C verkrijgt persoonsgegevens van jou, bijvoorbeeld de gegevens die jij aan ons verstrekt via de website, e-mail, telefoon en app. Daarnaast kunnen we (jouw) persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens
MLVS-CT&C verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens;
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers;
• Geboortedatum en –plaats;
• Geslacht;
• Bankrekeningnummer (indien van toepassing);
• Eventuele testuitslagen zoals assessments/vragenlijsten (deze worden nooit ter beschikking gesteld aan opdrachtgevers zonder jouw uitdrukkelijke toestemming);
• Gegevens betreffende je dienstverband of arbeidsverleden (indien van toepassing);
• Cv (indien van toepassing);
• Overige persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt;
• Daarnaast kan MLVS-CT&C persoonsgegevens verkrijgen via derden, zoals je werkgever of een andere organisatie of zzp’er die ons inhuurt in het kader van onze dienstverlening.

Doeleinden
MLVS-CT&C verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact;
• Een goede en efficiënte dienstverlening;
• Beheer van het cliëntenbestand;
• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning;
• Het bieden van begeleiding op maat;
• De re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid;
• Het verzorgen van trainingen;
• Verbetering van de dienstverlening;
• Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening;
• Benchmarking en arbeidsmarktonderzoek;
• Facturering;
• Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
• Nakoming van wettelijke verplichtingen.

Grondslagen
MLVS-CT&C verwerkt bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met jou of onze opdrachtgever inzake je begeleiding, of om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals verplichtingen op basis van de Wet Verbetering Poortwachter/WIA.

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens, omdat MLVS-CT&C hier gerechtvaardigd belang bij heeft. Dit gerechtvaardigd belang is:

• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening;
• De bescherming van haar financiële belangen;
• De verbetering van haar diensten;
• Beveiliging en het beheer van haar systemen.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan MLVS-CT&C persoonsgegevens uitwisselen. MLVS-CT&C kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen, testbureaus of ingeschakelde zzp’ers. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen je persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.

Tot slot kunnen je persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer MLVS-CT&C aan een wettelijke verplichting moet voldoen. MLVS-CT&C zal je gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.

Doorgifte van je gegevens buiten de EU
Daarnaast kunnen je gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen, wanneer gebruik wordt gemaakt van diensten van Google, Microsoft, Apple en Meta in het contact met jou. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving. 

Hoe lang wij je gegevens bewaren 
MLVS-CT&C zal je persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Je persoonsgegevens worden 1 jaar bewaard nadat de afgesproken dienstverlening is beëindigd en zullen daarna worden vernietigd.

Vanwege wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht, zullen NAW, periode en duur van het traject, rekeningnummer en factuurgegevens bewaard worden tot 7 jaar na afloop van het jaar waarin het adviestraject is beëindigd.

Hoe wij jouw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat je persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang. Daarom heeft MLVS-CT&C passende beveiligingsmaatregelen genomen.  

Cookies
Op de website worden cookies gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden je IP-adres en de systeeminformatie van jouw apparaat verwerkt.

Je rechten
Je hebt het recht om MLVS-CT&C een verzoek te doen tot inzage van je persoonsgegevens. Na ontvangst van je verzoek ontvang je binnen 1 maand een overzicht van je persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kun je verzoeken je gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Ook kan je MLVS-CT&C verzoeken om overdracht van je persoonsgegevens of kan je bezwaar aantekenen tegen de verwerking van je persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van je persoonsgegevens kan je sturen aan:
Marie-Louise van Seggelen – Coaching, Training & HR Consultancy
marielouisevanseggelen@gmail.com

Om misbruik van deze rechten te voorkomen vragen wij je, bij indiening van je verzoek, je te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet dan niet om op de kopie je BSN én je pasfoto onleesbaar te maken. Je kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken.

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door MLVS-CT&C, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht je er met ons niet samen uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 8 oktober 2024.

MLVS-CT&C kan deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door MLVS-CT&C, en niet op verwerkingen via websites van derden waarnaar links zijn opgenomen op www.marielouisevanseggelen.nl.